La prova della notifica PEC tramite deposito cartaceo

La prova della notifica PEC tramite deposito cartaceo

Ho indicato in altra pagina come fornire la prova dell'avvenuta notifica tramite pec mediante deposito telematico; ricordo che tale modalità può essere utilizzata, al momento, solo nei Tribunali e nelle Corti d'Appello, unici uffici giudiziari nei quali è attivo il processo telematico.

Quando invece non esiste un fascicolo telematico (ad esempio in Corte di Cassazione o Giudice di Pace), non è possibile procedere al deposito con modalità telematiche dell'atto notificato a norma dell'art. 3 bis L. 53/94; l'art. 9 comma 1 bis della L. 53/94, introdotto dalla Legge 228/2012, però dispone che “… l'avvocato estrae copia su supporto analogico del messaggio di posta elettronica certificata, dei suoi allegati e della ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna e ne attesta la conformità ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'art. 23 , comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82″.

Altresì il comma 1 lettera “c-bis” introdotto nel decreto legge 24 giugno 2014 n. 90 dalla legge di conversione dell'11 agosto 2014 n. 114, dispone, in generale, che in tutti i casi in cui l'avvocato debba fornire la prova della notificazione e non sia possibile fornirla con modalità telematiche, dovrà procedere ai sensi dell'art. 9 comma 1-bis della L. 53/94 introdotto dal D.L. 90/2014 e quindi dovrà estrarre copia su supporto analogico del messaggio di posta elettronica certificata,  dei suoi allegati e della ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna e attestarne la conformità ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.

L'avvocato notificatore, pertanto, potrà stampare su carta l'intero messaggio PEC relativo alla notifica, con i suoi allegati e con le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna, ed attestare la conformità di tale copia ai documenti informatici originali.

Il procedimento da seguire:

1) devi stampare al fine di ottenere la copia analogica (cartacea):

2) il messaggio PEC di invio

3) la ricevuta di accettazione

4) la ricevuta completa di avvenuta consegna

5) tutti gli atti/provvedimenti/relata di notifica/procura alle liti, allegati al messaggio PEC inviati al destinatario della notifica

Dopo aver stampato quanto indicato nei precedenti punti da 1 a 5, dovrai predisporre la relativa attestazione di conformità:

ATTESTAZIONE DI CONFORMITA'

Il sottoscritto Avvocato ______ _______ del foro di ________________

ATTESTA

ai sensi per egli effetti della vigente normativa ed in virtù dei relativi poteri conferiti, che le allegate copie analogiche:

- messaggio PEC di invio

- ricevuta di accettazione

- ricevuta completa di avvenuta consegna

- atto/provvedimento/procura alle liti/relata di notifica (specificare se quanto allegato alla PEC per la notifica è stato firmato digitalmente)

sono conformi ai documenti informatici da cui sono tratte e presenti nella PEC inviata il _______ dall'indirizzo PEC ________________ al seguente indirizzo PEC ___________________.

Luogo, data

Avv. _________________

Stampa anche l'attestazione di conformità, firmala e congiungila, spillandola, al fascicolo ottenuto dalla stampa di quanto indicato ai punti da 1) a 5) e, da ultimo, metti tra le pagine, il timbro di congiunzione.

Avv. Maurizio Reale