presenti nella "terza pec" (esiti controllo automatici)

Effettuato un deposito telematico attendiamo, con ansia, la ricezione delle quattro ricevute PEC:

ACCETTAZIONE (inviata dal gestore PEC della nostra PEC, attesta che la busta telematica è stata trasmessa)

CONSEGNA (inviata dal gestore PEC del ministero della giustizia, attesta che la busta telematica è stata consegnata presso l'ufficio giudiziario)

ESITI CONTROLLI AUTOMATICI (inviata dal Gestore dei servizi telematici del ministero della giustizia, contiene l'esito dei controlli fatti automaticamente sulla busta telematica)

ACCETTAZIONE DEPOSITO (inviata dalla cancelleria dell'ufficio giudiziario ove il deposito telematico è stato effettuato e contiene l'esito di accettazione o di rifiuto del deposito telematico.

Così come descritto nell'art. 14 delle specifiche tecniche del PCT del 16 aprile 2104, il gestore dei servizi telematici effettua i controlli automatici (formali) sulla busta telematica.

Le possibili anomalie all'esito dell'elaborazione della busta telematica sono codificate secondo le seguenti tipologie:

a) WARN (WARNING): anomalia non bloccante - si tratta in sostanza di segnalazioni, tipicamente di carattere giuridico (ad esempio manca la procura alle liti allegata all'atto introduttivo);

b) ERROR: anomalia bloccante, ma lasciata alla determinazione dell'ufficio ricevente, che può decidere di intervenire forzando l'accettazione o rifiutando il deposito (esempio: certificato di firma non valido o mittente non firmatario dell'atto);

c) FATAL: eccezione non gestita o non gestibile (esempio: impossibile decifrare la busta depositata o elementi della busta mancanti ma fondamentali per l'elaborazione).

All'esito dei controlli automatici, il gestore dei servizi telematici invia al depositante un messaggio di posta elettronica certificata (esito controlli automatici) riportante eventuali eccezioni riscontrate.

Massima deve essere l'attenzione del Collega al contenuto di tale PEC ("ESITI CONTROLLI AUTOMATICI") in quanto, nella stessa potrebbe essere segnalata la presenza di ERRORI del tipo FATAL, tipologia di errore questa che, non consentendo alla cancelleria di "lavorare la busta del deposito", avrebbe come conseguenza il rifiuto dello stesso. Il rifiuto del deposito però potrebbe essere comunicato dalla cancelleria con la quarta PEC (che, anche in questo caso avrebbe come oggetto "ACCETTAZIONE DEPOSITO") anche a distanza di giorni dal deposito effettuato e persino a termine ormai scaduto.

Il Collega, non solo telematico ma anche e soprattutto prudente e diligente, dovrà dedicare massima attenzione al contenuto della terza PEC dalla quale potrà prendere atto dell'eventuale presenza di errori del tipo FATAL ed effettuare, quindi, un nuovo deposito non solo ancor prima di ricevere la comunicazione di rifiuto da parte della cancelleria con la quarta PEC ma, soprattutto, prima che i termini per quel deposito siano scaduti.

A seguire l'analitica descrizione e l'elenco dei messaggi notificati con la terza PEC (ESITI CONTROLLI AUTOMATICI) in caso di errori riscontrati dai controlli automatici con l'esatta individuazione della tipologia di errore, ERROR o FATAL.

DESCRIZIONEMESSAGGI-DI-ESITOATTO